Regulamin konferencji

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w stacjonarnej konferencji HR & Payroll Manager 2026, organizowanej przez firmę IT.integro sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.
2. Konferencja HR & Payroll Manager 2026 odbywa się 26 maja 2026 r. w siedzibie Microsoft Polska, Al. Jerozolimskie 195A, 02-222 Warszawa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, godzin lub miejsca Konferencji.
4. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli agencji pracy tymczasowej, w szczególności prezesów, dyrektorów finansowych (CFO) i dyrektorów HR, poszukujących rozwiązań w zakresie automatyzacji procesów kadrowo-płacowych.
5. Udział w Konferencji jest bezpłatny.
6. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: hrpayrollmanager.pl/konferencja

§ 2 Definicje

Jeśli w treści Regulaminu wprost nie zastrzeżono odmiennie, poniżej wyszczególnionym pojęciom nadano następujące znaczenie:

1. Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem hrpayrollmanager.pl/regulamin
2. Konferencja – oznacza stacjonarne spotkanie HR & Payroll Manager 2026 organizowane w dniu 26 maja 2026 r. w Warszawie.
3. Organizator – IT.integro sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu przy ul. Ząbkowickiej 12, 60-166 Poznań.
4. Rejestracja – zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji za pośrednictwem wypełnionego Formularza rejestracyjnego.
5. Formularz rejestracyjny – formularz dostępny pod adresem hrpayrollmanager.pl/konferencja
6. Potwierdzenie zgłoszenia – komunikat wysłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w czasie Rejestracji.
7. Uczestnik – osoba fizyczna reprezentująca firmę, zarejestrowana do udziału w Konferencji.

§ 3 Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie hrpayrollmanager.pl/konferencja
2. W celu dokonania Rejestracji Uczestnik powinien wypełnić i wysłać Formularz rejestracyjny, podając dane Uczestnika, tj. imię, nazwisko, nazwę firmy, służbowy adres e-mail oraz numer telefonu.
3. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego zgłoszenie zostaje automatycznie zaakceptowane, a Uczestnik otrzymuje potwierdzenie udziału na podany adres e-mail. Organizator zastrzega sobie jednak prawo do odrzucenia zgłoszenia, w szczególności w przypadku reprezentowania firm konkurencyjnych, podmiotów wdrażających podobne oprogramowanie lub niespełnienia kryteriów określonych w pkt. 4, 5 i 6 niniejszego paragrafu.
4. Z udziału w Konferencji wykluczeni są partnerzy Microsoft, konsultanci SAP, dostawcy oprogramowania oraz inne firmy z obszaru IT, w szczególności firmy wdrażające systemy ERP, CRM, Microsoft 365 i inne oprogramowanie informatyczne.
5. W Konferencji może wziąć udział jednorazowo maksymalnie 3 pracowników z jednej firmy.
6. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia Rejestracji po wyczerpaniu dostępnych miejsc.
7. Rejestracje z wykorzystaniem błędnego adresu e-mail lub z ogólnodostępnych domen (np. @gmail.com, @wp.pl, @o2.pl) będą automatycznie odrzucane. Aby wziąć udział w Konferencji, konieczne jest podanie poprawnych danych firmy oraz służbowego adresu e-mail z firmową domeną.
8. Organizator ma prawo odmówić udziału w Konferencji bez podania przyczyny.

§ 4 Zmiany w programie Konferencji

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, tj. m.in. prelegentów, tematów i godzin prelekcji.
2. Organizator poinformuje Uczestnika o zmianach, o których mowa w pkt. 1, za pomocą komunikatów dostępnych na stronie internetowej Konferencji, a także poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail wskazany przy Rejestracji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji. W takim przypadku Organizator poinformuje zarejestrowanych Uczestników drogą elektroniczną.

§ 5 Obowiązki Uczestników

1. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.

§ 6 Nagrywanie i fotografowanie

1. Wizerunek Uczestnika Konferencji HR & Payroll Manager 2026 będzie podczas wydarzenia nagrywany oraz rejestrowany. Dotyczy to materiałów audio, wideo oraz fotografii wykonywanych podczas trwania wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania materiałów audio, wideo i fotograficznych z Konferencji we własnych celach dokumentacyjnych, promocyjnych oraz informacyjnych. Celem jest marketing bezpośredni Administratora jako jego prawnie uzasadniony interes.
3. Uczestnicy nie mają prawa do wynagrodzenia ani innych roszczeń w związku z wykorzystaniem ich wizerunku w materiałach powstałych podczas Konferencji.

§ 7 Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest IT.integro sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu przy ul. Ząbkowickiej 12, 60-166 Poznań.
2. Dokonując Rejestracji, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
3. Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane również na podstawie ich zgody do celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora.
4. Dokonując Rejestracji, Uczestnik wyraża zgodę na świadczenie usług drogą elektroniczną w celach związanych z przeprowadzeniem Konferencji.
5. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
8. Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa.
9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych są dostępne pod adresem: hrpayrollmanager.pl/polityka-prywatnosci

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu.
2. Szczegółowy program Konferencji umieszczony jest na stronie internetowej hrpayrollmanager.pl/konferencja
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej hrpayrollmanager.pl/regulamin
6. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu.