HR & Payroll Manager
Zarejestruj się

Polityka prywatności

Klauzula informacyjna

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu hrpayrollmanager.pl (dalej jako „Serwis”) jest spółka pod firmą IT.integro sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul. Ząbkowicka 12, 60-166 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000014040, posiadająca numer NIP 778-00-21-279, REGON 632507882 (dalej jako „IT.integro” lub „Administrator”).
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Joanną Sztokfisz możliwy jest pod adresem e-mail: odo@it.integro.pl.
  3. Administrator za pośrednictwem Serwisu pozyskuje informacje o użytkownikach w następujący sposób:
    • poprzez dobrowolnie wprowadzone przez użytkowników dane w formularzu kontaktowym dostępnym w Serwisie (dalej jako „Formularz”),
    • poprzez zgodę na otrzymanie materiałów marketingowych i ofert od IT.integro,
    • poprzez wyrażanie zgody na wysyłkę newsletter,
    • poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
  4. Administrator za pośrednictwem pozostałych systemów pozyskuje informacje o właścicielach danych w następujący sposób:
    • poprzez kontakt e-mail lub telefoniczny z adresami e-mail i numerami telefonów IT.integro,
    • poprzez pozostawienie danych i wyrażenie zgody na otrzymanie materiałów marketingowych i ofert od IT.integro,
    • poprzez dane pobrane i przetwarzane przez IT.integro w celu marketingu bezpośredniego,
    • poprzez wykonanie obowiązków prawnych ciążących na IT.integro,
    • poprzez przekazanie przez właściciela danych, udzielenia zgody w jednym lub kilku celach,
    • poprzez wykonanie usług dla IT.integro,
    • poprzez przekazanie danych związanych ze zgłoszeniami naruszeń prawa zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
  5. Dane osobowe użytkowników Serwisu oraz pozostałych właścicieli danych są przetwarzane przez Administratora zgodnie z prawem na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Rodzaje przetwarzanych danych

Rodzaj danych Cel Podstawa prawna Czas przechowywania Odbiorcy danych
Dane zwykłe Marketing bezpośredni Administratora i jego partnerów Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, itd.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, adres firmy. Marketing bezpośredni Administratora i jego partnerów. Przekazywanie użytkownikowi informacji handlowych, marketingowych, w celu promocji, reklamy usług i produktów własnych IT.integro lub podmiotów trzecich. Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, media społecznościowe, portale branżowe, serwisy wideo.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Wysyłka newsletter. Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe: wizerunek. Rejestracja wydarzenia, tworzenie materiałów marketingowych. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do czasu wyrażenia sprzeciwu Dostawcy usług serwerowych, dostawcy związani z organizacją konferencji i eventów, media społecznościowe, portale branżowe, serwisy wideo.
Dane zwykłe: pliki cookies. Analityka internetowa, statystyki, utrzymanie sesji użytkownika, personalizacja reklam. Na podstawie wyrażonej zgody po wejściu na stronę. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody. Techniczne – na czas sesji. Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, organy Państwowe.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Organizacja i uczestniczenie w eventach, wystawach, spotkaniach z partnerami, klientami. Zgoda udzielona przez właściciela danych. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do wycofania zgody Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, dostawcy związani z organizacją konferencji i eventów, media społecznościowe, portale branżowe.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Podtrzymanie komunikacji, odpowiedzi na przesłane zapytania. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do wyrażenia sprzeciwu lub zakończenia obsługi zapytania Dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, media społecznościowe, podmioty telekomunikacyjne.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, nazwa firmy. Wypełnienie obowiązujących przepisów prawa wynikających z przepisów o dochodzeniu roszczeń. Dochodzenie roszczeń. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Trzy lata od zakończenia działań w wyniku, których mogły powstać roszczenia. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów podmioty bankowe, firmy audytowe, podmioty telekomunikacyjne.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, nazwa firmy, numery NIP, REGON, KRS, stanowisko, adres firmowy, adres domowy, PESEL, numery kont bankowych. Wypełnienie obowiązujących przepisów prawa wynikających z przepisów prawa podatkowego. Prawo podatkowe. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Pięć lata od zakończenia działań w wyniku, których powstał obowiązek prawny. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty bankowe, dostawcy elektronicznych podpisów dokumentów, podmioty telekomunikacyjne, dostawcy oprogramowania do księgowości, audytorzy księgowi.
Dane zwykłe. Dane związane z zachowaniem ciągłości komunikacji. Zgoda pracownika. Art. 6 punkt 1 lit. a RODO. Na czas udzielonej zgody. Dostawcy usług serwerowych, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, podmioty telekomunikacyjne, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko. Obsługi zapytania ofertowego, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – prawo związane z obsługą postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Do zakończenia postępowania ofertowego i okresu odwoławczego. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty telekomunikacyjne, podmioty bankowe, firmy audytowe, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji.
Dane zwykłe. Przygotowanie materiałów po zorganizowanych wystawach, eventach, spotkań z partnerami, dostawcami, klientami, potencjalnymi klientami. Przygotowanie materiałów po wzięciu udziału w wystawach, eventach, spotkań z partnerami, dostawcami, klientami, potencjalnymi klientami. Marketing bezpośredni przedsiębiorcy. Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Art. 6 punkt 1 lit. f RODO. Do udzielenia sprzeciwu. Podmioty prawne, dostawcy usług serwerowych, dostawcy oprogramowania do analityki internetowej, dostawcy oprogramowania do działań marketingu bezpośredniego, dostawcy związani z organizacją techniczną konferencji i eventów, organy podatkowe, organy Państwowe pod, które podlega przedsiębiorca, podmioty przygotowujące fizyczne materiały, podmioty techniczne zapewniające środki komunikacji, media społecznościowe, portale przedsiębiorstwa i branżowe, serwisy udostępniające pliki wideo. Odbiorcy danych mogą przetwarzać przekazane im dane we własnych celach.
Dane zwykłe: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy/urzędu, stanowisko. Obsługa zgłoszeń naruszeń prawa związanych Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – odpowiedzi na wezwania. Art. 6 punkt 1 lit. c RODO. Do 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub zakończeniu postępowania zainicjowanego tymi działaniami. Dane, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, w razie ich przypadkowego zebrania będą niezwłocznie usunięte – w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy. Podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, dostawcy usług serwerowych, organy ścigania.
  1. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne w przypadku celów, których podstawą prawną jest wyrażenie zgody. Dla pozostałych celów jest wymagane do ich realizacji.
  2. Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Realizacja praw właścicieli danych jest możliwa po przesłaniu zgłoszenia na adres: odo@it.integro.pl.
  3. Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (organu ochrony danych osobowych).
  4. Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do otrzymania tych danych na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Dane osobowe tych użytkowników mogą być także przekazywane – w niezbędnym zakresie i na niezbędny okres – podmiotom trzecim, wskazanym przez Administratora.
  5. W oparciu o dane osobowe danego użytkownika Administrator może podejmować wobec użytkownika decyzje będące wynikiem zautomatyzowanego przetwarzania, w tym decyzje będące wynikiem profilowania, jeśli jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy między użytkownikiem a IT.integro. Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu danych osobowych użytkownika do oceny niektórych jego cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lub lokalizacji.
  6. Administrator za pośrednictwem Serwisu może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i są wykorzystywane do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest IT.integro.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. Niezbędne – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies.
    2. Analityczne – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu.
    3. Funkcjonalne – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu.
    4. Stron trzecich – cookies reklamowe pozwalające dostarczyć treści reklamowe dostosowane do preferencji i zainteresowań użytkownika. Nie wyrażenie zgody na ten rodzaj przetwarzania nie wpłynie na funkcjonowanie strony.
    5. Nieklasyfikowane – pliki cookie w procesie klasyfikowania, wraz z dostawcami poszczególnych ciasteczek.
  5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.
  6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  7. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z IT.integro reklamodawców oraz partnerów. Zalecamy przeczytanie Polityki ochrony prywatności Google Analytics.

Logi serwera

  1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
  2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwa stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link),
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP.
  3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

Zarządzanie plikami cookies

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
  2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową i postępuj zgodnie z instrukcjami:

Postanowienia końcowe

  1. IT.integro zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego dokumentu Polityki Prywatności – może to nastąpić m.in. z następujących ważnych powodów:
    • zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną),
    • rozwój funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowany postępem technologii internetowej, w tym stosowanie/wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych.
  2. IT.integro każdorazowo umieści w ramach Serwisu informację o zmianach w Polityce prywatności.
  3. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 09.04.2026 r.